Gerenciamento de controle de ponto

Você precisa de uma visão geral instantânea de todos os membros da equipe atualmente trabalhando? Você gostaria de poder gerenciar facilmente quem está programado para férias ou para controlar de forma dinâmica diferentes modelos de horário de trabalho? Calendários de equipe e mapas de funcionários em apenas um clique. Sim, você está no lugar certo.

Bem-vindo(a) a zistemo.

Explore o gerenciamento de controle de ponto zistemo

1

Ativar o módulo de gerenciamento de controle de ponto

Você pode definir zistemo para usar somente os módulos relevantes para você. Isso mantém a interface limpa e simples.

Ative o módulo de gerenciamento de controle de ponto somente se você estiver usando zistemo para gerenciar o comparecimento de seus funcionários.

2

Criando novos modelos de controle de ponto

zistemo é tão flexível quanto sua empresa: crie seus próprios modelos de controle de ponto para que eles se ajustem perfeitamente às suas necessidades:

  • tempo integral
  • tempo parcial
  • modelos para departamentos individuais, como marketing, vendas e produção
  • modelos de horário flexível

Mesmo os descansos podem ser definidos individualmente nos modelos

2.1

Alternando entre modelos de controle de ponto

Incrivelmente flexível: é claro, você pode alternar entre diferentes modelos de controle de ponto e adaptá-los às suas necessidades.

2.2

Configurando seus modelos de controle de ponto

Ajuste cada detalhe de um cronograma:

  • Gerenciar programações de trabalho
  • Adicionar regras de descansos
  • Definir configurações para horários de trabalho flexíveis.

Defina as regras

  • para o check-in
  • para as férias
  • e muito mais.

Nenhum outro software oferece tantas opções.

2.3

Selecione um modelo de horário flexível

Existem 5 modelos diferentes de horário flexível para escolher. Escolha o que melhor atende às suas necessidades.

Configure o plano certo de horário flexível para seus funcionários.

2.4

Gerencie suas regras de escalonamento de horário flexível

Especifique quando você deseja que os funcionários recebam notificações: Com quantas horas extras ou ausências você deseja acionar notificações? Como eles devem recebê-los?

Uma vez configurado, o sistema de notificações é executado automaticamente. Você não precisa mais se preocupar com isso.

2.5

Defina as regras para bater o ponto

Sua equipe também trabalha fora do escritório? Sem problemas! Os funcionários ainda podem verificar no sistema zistemo e acompanhar as horas registradas por eles.

É claro que isso também funciona em dispositivos móveis.

Você determina quais endereços de IP o sistema aceitará e de quais geolocações a equipe pode bater ponto.

2.6

Defina regras para os intervalos de refeição

Toda sua equipe almoça ao mesmo tempo? A equipe da sua empresa tem pausas para o almoço em determinados horários? Ou todo mundo almoça no horário que quiser dentro de uma certa janela de tempo?

Costumes variam em todos os países e em todas as empresas.

Mas isso não importa. Com zistemo, você pode definir todas as regras para intervalos de refeição de acordo com suas necessidades.

2.7

Definia regras para o horário de trabalho diário

Configure as regras de horário básicas e de horários flexíveis para sua empresa. Estas também podem variar de um dia para o outro.

No entanto, você precisa configurá-las para sua empresa e de acordo ao seu país.

2.8

Fique atualizado sobre as férias

Uma vez configurado centralmente todos os feriados gerais ou específicos de sua região os intervalos escolares aparecerão em rosa no calendário de cada um dos membros de sua equipe.

Dessa forma, todos podem levar em consideração essas datas ao agendar compromissos e férias.

2.9

Dias feriados da empresa

A sua empresa fecha as operações completamente em alguma época do ano?

Se você configurar essas datas com zistemo, todos os membros da equipe saberão disso com grande antecedência.

2.10

Regras de férias sempre sob controle

Quanta férias cada membro da equipe pode tirar? Quantos dias de férias restantes podem ser deixados para o próximo ano e quando são definitivamente perdidos? Você também pode configurar essas regras com zistemo.

2.11

Tipos de ausências

Defina diferentes tipos de ausências e determine se, e como, elas afetam os tempos de trabalho remunerados e não remunerados. Por exemplo:

  • Baixa por doença
  • Reunião de negócios
  • Licença educacional
  • Educação continuada
  • Nascimento de uma criança
  • Mudança residencial.
3

Atribua modelos de participação aos membros da equipe

Você pode atribuir seus modelos prontos para equipes inteiras ou funcionários individuais.

4

Monitor de controle de ponto

Um olhar e você sabe imediatamente quais dos seus funcionários estão trabalhando hoje.

Os mapas dos funcionários fornecem todas as informações relevantes sobre os horários de trabalho da sua equipe em tempo real.

4.1

Mapas dos membros da equipe

Com um clique em um mapa de funcionários, você pode visualizar e editar todas as informações relevantes para as horas de trabalho dessa pessoa.

Você

  • pode ver todos os pedidos enviados e aprovados
  • atualizar programações de trabalho e
  • enviar notificações para o membro da equipe.
5

Calendário de ausências

zistemo tem um calendário de ausências para que ninguém perca a noção de suas ausências.

Todos podem ver seus pedidos de férias e outros dias juntamente com o status: rascunho, enviado ou aprovado.

6

Calendário do departamento

Veja todo o calendário de compromissos para o departamento e sua equipe em um só lugar.

Você pode ver todos os eventos e futuras ausências, e assim planejar com mais facilidade.

7

Configurações individuais de horário flexível

A automação nem sempre é a melhor escolha. Aqui, você pode definir regras individuais para membros da equipe se eles (temporariamente) quiserem alternar para o horário flexível.

Você determina quando a conta do horário flexível é iniciada e a compara com o plano.

8

Bater o ponto de entrada e saída

O botão para registrar o ponto de entrada e saída é visível em todas as páginas.

Desta forma, todos podem facilmente registrar sua entrada e saída, início e término de descansos e escolher se quer trabalhar no dia com o sistema zistemo ou fora dele.

9

Notificações

As notificações são uma maneira muito simples de informar você imediatamente sobre solicitações importantes:

Esta ferramenta exibe mensagens importantes imediatamente.

Por exemplo, solicitações de dias de folga dos membros de sua equipe e sugestões de backups. Com um clique, você pode facilmente aprovar ou rejeitar essas solicitações.

O gerenciamento de recursos é assim de fácil.

10

Widgets do painel de controle

O painel de gerenciamento de controle de ponto fornece uma visão geral instantânea. De relance, você pode ver

  • quem está doente hoje,
  • quem está de férias e
  • todas as solicitações abertas que exigem sua aprovação

Com um clique, você pode alternar para a exibição de calendário ou processar solicitações pendentes.