Sistema 360

Do orçamento que você prepara para o seu cliente até os recibos que você mantém para o seu contador, o zistemo é a ferramenta completa para todos os seus processos de negócios.

Fique de olho no fluxo de caixa de sua empresa e torne sua contabilidade muito mais fácil.

Explore o gerenciamento de processos de negócios zistemo

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Manter boas relações com seus clientes

zistemo ajuda você a manter um bom relacionamento com seus clientes:

  • Você pode ver o valor da vida útil de cada cliente com uma visão geral dos projetos anteriores concluídos para eles e a receita gerada.
  • Você pode permitir que seus clientes façam login no zistemo para receber as contas e enviar mensagens para você.
  • Economize tempo e energia administrando seus clientes com zistemo. Aproveite o tempo que você economiza investindo em trabalho produtivo.
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Gestão inteligente da equipe

zistemo oferece controle de acesso baseado na função. Isso facilita o gerenciamento de sua equipe. Mesmo quando você esteja fora de casa, até no meio de uma viagem. Onde quer que você esteja, você pode:

  • adicionar membros da equipe ou contratados à sua equipe,
  • monitorar seu progresso em projetos e
  • visualizar relatórios de capacidade detalhados em segundos.
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Gerenciamento de equipes e departamentos

Gerencie facilmente equipes e departamentos:

  • Permitindo que os supervisores aprovem as férias e outras ausências.
  • Fornecendo relatórios de equipes e departamentos.
  • Atribuindo modelos personalizados de horário de trabalho a diferentes departamentos.
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Criando proposta e ofertas facilitadas

Nunca foi tão fácil

  • fazer e enviar propostas e ofertas
  • converter estimativas de custos em projetos ou faturas com apenas um clique,
  • anexar notas para mostrar as alterações da oferta original,
  • adicionar seções individuais e condições de pagamento aos documentos, ou
  • criar documentos em qualquer layout de sua escolha e com seu design corporativo.
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Faturamento online

Aproveite o faturamento on-line para

  • criar facilmente faturas em diferentes idiomas e diferentes moedas,
  • ficar de olho nas conversas com seus clientes sobre projetos e pagamentos anteriores,
  • enviar lembretes de pagamento automático e
  • economizar tempo pagando contas recorrentes.
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Documentos 100% no seu design corporativo

zistemo oferece um editor exclusivo para criar faturas e ofertas. Coloque tudo em seu design corporativo. Tudo em uma ferramenta só.

Super fácil de personalizar, sem precisar ter habilidades de design.

Desfrute de 100% de liberdade de design.

Altere os layouts simplesmente arrastando e soltando.

Crie layouts profissionais para preservar sua identidade de marca.

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Aplicar serviços a adiantamentos o serviços pré-pagos

Se o seu cliente deu un adiantamento ou pagou o serviço previamente, isso funciona como um método de pagamento no zistemo: um recurso que quase nenhum outro software oferece. As principais vantagens de usar adiantamentos ou serviços pré-pagos são:

  • O adiantamento é mantido em conta para o cliente e não conta como receita até você aplicar serviços a essa conta.
  • Você é livre para escolher o método de faturamento: você pode escolher entre o faturamento por pessoa, por tarefa, etc., porque o adiantamento é tratado como qualquer outro método de faturamento.
  • Você pode criar contas com frequência para que o adiantamento não fique muito tempo retido.
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Seja pago mais rápido graças a zistemo

Todo empreendedor sabe que não é apenas o resultado final, mas o fluxo de caixa que mantém o seu negócio funcionando. zistemo ajuda você a otimizar o fluxo de caixa de sua empresa:

  • Defina quando você deseja que os lembretes de pagamento atrasado sejam enviados.
  • Fique de olho em tudo: faturas totalmente pagas, parcialmente pagas e pendentes.
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Solicitações de ofertas e pedidos

Envie solicitações únicas de propostas para vários comerciantes, revise-as e escolha as melhores.

Com apenas alguns cliques, você pode criar um pedido a partir da sua solicitação aprovada.

zistemo oferece um sistema de compras elegante, em vez de fazer sua compra a esmo.

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Encomendas e recibos

Se você marcar um pedido como "entregue", o processo de recebimento será iniciado automaticamente.

Você pode imprimir recibos a qualquer momento com base na data de entrega.

Com zistemo, não há possibilidade de entregas não verificadas.

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Gerencie seus custos operacionais profissionalmente

zistemo torna sua contabilidade muito mais fácil. Você

  • terá registros bem categorizados a qualquer hora, já que você pode combinar facilmente cada item com as categorias de impostos comuns em seu país.
  • poderá arquivar seus recibos ao longo do ano, prontos para serem incluídos em suas declarações de impostos;
  • poderá obter relatórios de custos com o clique de um botão;
  • сom zistemo você pode gerenciar sua contabilidade sem problemas, porque você estará trabalhando com o melhor aplicativo para gerenciar seus custos.
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Categorias de despesas

zistemo inclui uma lista padrão de categorias de despesas.

Além disso, você pode adicionar categorias e subcategorias de despesas.

Você também pode alterar os números de todas as categorias para corresponder ao sistema de numeração do seu contador.

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Vinculado à gravação de tempo do projeto

zistemo é a ferramenta tudo-em-um para todos os seus processos operacionais.

Com um clique, você pode alternar do gerenciamento do processo de negócios para o registro de tempo do projeto e vice-versa.

E, claro, todas as faturas relevantes ao projeto para o contador podem ser armazenadas e gerenciadas aqui.

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Vinculado à gestão de controle de ponto

A folha de pagamento também pode ser gerenciada e processada no zistemo.

Os dados são retirados do módulo de gerenciamento de controle de ponto do zistemo.

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Atividade bancária

zistemo permite que você conecte suas contas bancárias de duas maneiras possíveis:

Seja através do feed do banco: vincule seu extrato bancário ao zistemo e importe todas as suas transações com um único clique;

ou por meio de um arquivo CSV: mesmo sem o analisador de arquivos CSV inteligente, você pode importar facilmente seus extratos bancários como um arquivo CSV para zistemo.

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Crie transações de despesas

Designe transações diretamente de seus dados bancários importados

Designe uma transação a uma despesa existente ou crie uma nova despesa a partir da transação bancária.

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Relatórios de negócios inteligentes

Impulsione seu sucesso nos negócios com relatórios inteligentes e detalhados.

Nunca foi tão fácil relatar lucros e perdas, despesas e rastreamento de tempo.

Graças ao software de relatórios do zistemo, você pode ver quanto está gastando na hora e onde pode economizar dinheiro.

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Cooperação direta com seus contadores

Dê aos seus contadores acesso a zistemo.

Dessa forma, eles podem ver e organizar todas as suas faturas e despesas diretamente no sistema.

Permita que eles exportem todos os dados relevantes para o seu trabalho como um arquivo CSV ou até mesmo no formato DATEV poupará muito trabalho e reduzirá as cobranças.