Gerenciamento de tempo do projeto

Há muitos softwares diferentes para o gerenciamento de tempo em projetos, mas nenhum é tão flexível quanto zistemo. Você pode trabalhar com diferentes métodos de faturamento e orçamento, criar diretamente as faturas de sua escolha em seu próprio design corporativo a partir dos registros de tempos e gerar relatórios conforme necessário.

zistemo se adequa a você e seu trabalho. Você tem seus processos de negócios e a ferramenta pode ser adaptada a eles; não vice-versa, como é geralmente o caso.

Explore o gerenciamento de tempo do projeto zistemo

1

Visão Geral do Projeto

Os detalhes mais importantes de cada projeto são imediatamente visíveis nesta visão geral.

Aqui você também pode criar um novo projeto ou alterar manualmente o status de um projeto.

2

Criar um novo projeto

Para criar um novo projeto, insira as informações básicas e os detalhes específicos desse projeto.

Você pode criar um projeto completamente a partir do zero ou com base em um orçamento já existente e, nesse caso, não precisará reinserir todos os dados.

3

Adicionar tarefas e membros da equipe

Adicione tarefas e membros da equipe ao novo projeto.

Você pode adicionar ou agrupar tarefas individuais ao projeto.

Da mesma forma, você pode designar funcionários individuais ou equipes inteiras para o projeto.

4

Métodos de faturamento para um projeto

Como em tudo no zistemo, esse ponto também é excepcionalmente flexível. Você pode faturar projetos de acordo com três métodos diferentes:

  • Faturamento de taxa fixa: calcula partes de um projeto a uma taxa fixa.
  • Faturamento por hora: fatura pelas horas gastas no projeto, com base nas taxas horárias dos membros da equipe envolvidos.
  • Preço único para um projeto inteiro: todo o projeto é faturado de acordo com uma taxa fixa acordada.
5

Orçamentos de projetos flexíveis

Com zistemo há 4 métodos diferentes de orçamento disponíveis:

  • Horas por membro da equipe: as horas orçadas serão baseadas no número de horas que cada pessoa é esperada trabalhar no projeto.
  • Horas por tarefa: as horas orçadas são calculadas de acordo com as horas gastas.
  • Custo total do projeto: um orçamento total para o projeto inteiro. Você pode separar em custos relacionados ao projeto e custos gerais de operação.
  • Total de horas do projeto: todas as horas de todo o projeto são orçadas.
6

Gravação do tempo do projeto

Depois de salvar o novo projeto, você pode começar a registrar o tempo gasto nele.

Basta selecionar o projeto e a tarefa em que você deseja trabalhar e iniciar o rastreador de tempo.

7

Revisão dos membros da equipe das horas gastas trabalhando em um projeto

Como membro da equipe, você pode revisar as horas registradas e as resume como um relatório semanal ou mensal.

Você pode enviar o relatório semanal ao seu supervisor para aprovação. Uma vez submetido o relatório, ninguém poderá alterar as horas reportadas.

8

Aprovação do supervisor de horas gastas trabalhando em um projeto

Todos os relatórios de tempo da equipe podem ser encontrados em uma visão geral. Com um clique você pode alternar o resumo de semana a semana.

Nesta visão geral, você pode ver rapidamente se ainda há relatórios não aprovados que precisam ser verificados.

9

Monitor de equipe

O monitor da equipe permite ver quem está trabalhando atualmente em qual tarefa em tempo real.

E você também pode ver quem está hoje e quem está fazendo uma pausa. Dessa forma, você está sempre atualizado sobre o andamento do trabalho.

10

Controlar as despesas do projetos

As despesas são parte intrínseca de todo projeto. Estes podem ser atribuídos, é claro, separadamente a cada projeto.

Observando caso a caso, você decide se deve cobrar esses custos ao cliente ou simplesmente atribuí-los ao projeto para controlar seu orçamento.

Você também pode atribuir vários itens de linha a uma despesa.

Você também decide se a despesa deve ser paga pelo membro da equipe ou reembolsada.

E, por último, mas não menos importante, você pode adicionar sobretaxas administrativas pelo seu trabalho.

11

Criar faturas

O assistente de fatura zistemo torna rápido e fácil criar faturas profissionais para o seu projeto. Claro, zistemo permite que você use seu design corporativo.

Decida se você deseja anexar um quadro de horários à fatura e qual período de tempo você deseja incluir nos cálculos.

12

Opções extensivas de faturamento

Você também pode faturar vários projetos em uma única fatura.

Você também pode faturar produtos adicionais, viagens ou outros custos na mesma fatura.

13

Seu design corporativo na sua fatura

Uma das vantagens de zistemo que facilita o trabalho do dia-a-dia é a liberdade que você tem ao criar qualquer documento.

Você pode desenvolver seus modelos de fatura no editor de modelos, completamente em seu design corporativo. Claro, você pode alterar esses modelos de texto a qualquer momento.

14

Relatórios projetados com toda liberdade

Configure formatos de relatório da sua escolha para seus projetos. Você pode limitá-los a clientes, projetos, status de projetos, equipes envolvidas ou colaboradores específicos.

E você pode agrupá-los por usuário ou tarefa.