zistemo para escritórios de advocacia

Experimente já de graça!

zistemo simplifica os complexos processos de faturamento do escritório de advocacia

zistemo é a melhor ferramenta para faturamento de serviços jurídicos. Configurar taxas pré-pagas e compensar despesas e tempos registrados contra elas.

As faturas são geradas automaticamente usando os tempos registrados e enviadas como PDF, com um relatório detalhado, se for necesário.

Gere contratos de consultoria de preço fixo para até 1.000 clientes com apenas alguns cliques.


Como seu escritório de advocacia se beneficia com o zistemo

Gerenciar controle de ponto

Registrar horas trabalhadas

A zistemo pode lidar com todos os tipos de planilhas de tempo de trabalho. Gerencie contas de tempo de trabalho individuais e analise as horas trabalhadas versus as horas orçadas para cada projeto.

Aprovar as planilhas de tempo

Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.

Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.

Gerenciar absenteísmo e férias

Configure e gerencie o tempo de folga para sua equipe com um processo de aprovações simples e eficaz.

Controle de projetos

Pague sua equipe

Não há maneira mais simples de liquidar as faturas do seu projeto do que com o zistemo. E você tem muitos formatos e níveis de detalhes diferentes para escolher.

Modelos de projetos facilitam a criação de novos projetos

Você não precisa mais iniciar cada projeto do zero no zistemo. Basta usar um projeto existente como modelo e ajustar apenas os cálculos e outros dados importantes.

Faturamento de projetos

Você é flexível em seus projetos e métodos de faturamento e o zistemo é tão flexível quanto. Divida como você e seus clientes querem:

  • por horas por cada membro da equipe
  • pelas horas gastas em cada tarefa
  • pelas horas gastas no projeto como um todo
  • pelo projeto
  • por uma taxa fixa por tarefa.

Analise e avalie projetos

Com o zistemo, você sempre tem uma visão geral de como sua empresa está atualmente. Crie relatórios de projeto e analise valores reais e reais e KPIs em tempo real. Rápido, claro e inteligente.

Orçamento do Projeto

Orce seus projetos para melhor atender seu negócio e projeto:

  • por horas por cada membro da equipe
  • pelas horas gastas em cada tarefa
  • pelas horas gastas no projeto como um todo
  • pelos custos totais do projeto.

Registre os tempos do projeto

Registre os tempos do projeto com o rastreador de tempo ou manualmente. E evite erros, porque os horários monitorados são automaticamente vinculados à cobrança de taxas e ao faturamento do projeto.

Sistema 360

Escrever propostas ou ofertas

Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.

Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.

Saldo de extratos bancários em zistemo

Compare as despesas e os pagamentos recebidos inseridos no zistemo com a importação do BankFeed (FinApp) ou CSV de seus extratos bancários. Só para ter certeza de que seus livros estão corretos, economizando tempo com livros bons e limpos.

Reports

Use the huge treasure trove of data effectively for real-time business reports. Find all relevant business data uncomplicated and clearly presented. Fast. Simple. Secure. The way to increase your productivity.

Dashboard

Simple lists of working hours or invoices? Not with zistemo. The dashboard always gives you the big picture, too.

Document archive

You can also find your documents quickly by project in zistemo: simply upload them to the project archive and know that they are safely stored there.

Record expenses

Record your operating expenses paperlessly and send them to zistemo via mobile app, imported bank transactions, or as a PDF.

Be notified when invoices have been opened

Never again will you hear someone claim they didn't get your bill. You will see immediately when the recipient has seen and opened your PDF invoice.

A system that grows with your business

zistemo grows together with your company. As you expand, it's easy to add new users.

Open system

Your business, your data You don't need to worry about your data being "held prisoner" by zistemo. Our system is open: you can export your data whenever you need it.

Integrated online payments

Modern business, modern payment methods. However, "modern" is not yet a criterion for good business. But "liquidity" is. And you often get paid much faster if you accept payments via PayPal and credit card.

In addition, zistemo instantly tells you when payments are overdue and can respond with a payment reminder.

Issue invoices

Create your invoices in any format and design. Of course, zistemo stores all your invoices so that they are always available.

24/7 friendly and competent support

If things are stuck somewhere, we are here for you. In a good mood, 7 days a week, 24 hours a day.

Apply services to retainers/prepayments

This function is not available in any other similar software. Retainers and prepaying for services are an important tool for companies to ensure ongoing liquidity as they take on clients. It is now quite common in many industries to require retainers for services to be provided at a later date. zistemo keeps these in a separate account and applies services to it as you perform them.

Recurring bills

Automate recurring invoices instead of copying. This saves work and avoids mistakes. Automate almost everything with zistemo: just quickly add the current hours and expenses and zistemo will handle the rest.