Sistema 360

Manter boas relações com seus clientes

zistemo ajuda você a manter um bom relacionamento com seus clientes:

• Você pode ver o valor da vida útil de cada cliente com uma visão geral dos projetos anteriores concluídos para eles e a receita gerada.
• Você pode permitir que seus clientes façam login no zistemo para receber as contas e enviar mensagens para você.
• Economize tempo e energia administrando seus clientes com zistemo. Aproveite o tempo que você economiza investindo em trabalho produtivo.

Gestão inteligente da equipe

zistemo oferece controle de acesso baseado na função. Isso facilita o gerenciamento de sua equipe. Mesmo quando você esteja fora de casa, até no meio de uma viagem. Onde quer que você esteja, você pode:

• adicionar membros da equipe ou contratados à sua equipe,
• monitorar seu progresso em projetos e
• visualizar relatórios de capacidade detalhados em segundos.

Gerenciamento de equipes e departamentos

Gerencie facilmente equipes e departamentos:

• Permitindo que os supervisores aprovem as férias e outras ausências.
• Fornecendo relatórios de equipes e departamentos.
• Atribuindo modelos personalizados de horário de trabalho a diferentes departamentos.

Criando proposta e ofertas facilitadas

Nunca foi tão fácil

• fazer e enviar propostas e ofertas
• converter estimativas de custos em projetos ou faturas com apenas um clique,
• anexar notas para mostrar as alterações da oferta original,
• adicionar seções individuais e condições de pagamento aos documentos, ou
• criar documentos em qualquer layout de sua escolha e com seu design corporativo.

Faturamento on-line

Aproveite o faturamento on-line para

• criar facilmente faturas em diferentes idiomas e diferentes moedas,
• ficar de olho nas conversas com seus clientes sobre projetos e pagamentos anteriores,
• enviar lembretes de pagamento automático e
• economizar tempo pagando contas recorrentes.

Documentos 100% no seu design corporativo

zistemo oferece um editor exclusivo para criar faturas e ofertas. Coloque tudo em seu design corporativo. Tudo em uma ferramenta só.

Super fácil de personalizar, sem precisar ter habilidades de design.

Desfrute de 100% de liberdade de design.

Altere os layouts simplesmente arrastando e soltando.

Crie layouts profissionais para preservar sua identidade de marca.

Aplicar serviços a adiantamentos ou serviços pré-pagos

Se o seu cliente deu un adiantamento ou pagou o serviço previamente, isso funciona como um método de pagamento no zistemo: um recurso que quase nenhum outro software oferece. As principais vantagens de usar adiantamentos ou serviços pré-pagos são:

• O adiantamento é mantido em conta para o cliente e não conta como receita até você aplicar serviços a essa conta.
• Você é livre para escolher o método de faturamento: você pode escolher entre o faturamento por pessoa, por tarefa, etc., porque o adiantamento é tratado como qualquer outro método de faturamento.
• Você pode criar contas com frequência para que o adiantamento não fique muito tempo retido.

Seja pago mais rápido graças a zistemo

Todo empreendedor sabe que não é apenas o resultado final, mas o fluxo de caixa que mantém o seu negócio funcionando. zistemo ajuda você a otimizar o fluxo de caixa de sua empresa:

• Defina quando você deseja que os lembretes de pagamento atrasado sejam enviados.
• Fique de olho em tudo: faturas totalmente pagas, parcialmente pagas e pendentes.

Solicitações de ofertas e pedidos

Envie solicitações únicas de propostas para vários comerciantes, revise-as e escolha as melhores.

Com apenas alguns cliques, você pode criar um pedido a partir da sua solicitação aprovada.

zistemo oferece um sistema de compras elegante, em vez de fazer sua compra a esmo.

Encomendas e recibos

Se você marcar um pedido como "entregue", o processo de recebimento será iniciado automaticamente.

Você pode imprimir recibos a qualquer momento com base na data de entrega.

Com zistemo, não há possibilidade de entregas não verificadas.

Gerencie seus custos operacionais profissionalmente

zistemo torna sua contabilidade muito mais fácil. Você

• terá registros bem categorizados a qualquer hora, já que você pode combinar facilmente cada item com as categorias de impostos comuns em seu país.
• poderá arquivar seus recibos ao longo do ano, prontos para serem incluídos em suas declarações de impostos;
• poderá obter relatórios de custos com o clique de um botão;
• сom zistemo você pode gerenciar sua contabilidade sem problemas, porque você estará trabalhando com o melhor aplicativo para gerenciar seus custos.

Categorias de despesas

zistemo inclui uma lista padrão de categorias de despesas.

Além disso, você pode adicionar categorias e subcategorias de despesas.

Você também pode alterar os números de todas as categorias para corresponder ao sistema de numeração do seu contador.

Vinculado à gravação de tempo do projeto

zistemo é a ferramenta tudo-em-um para todos os seus processos operacionais.

Com um clique, você pode alternar do gerenciamento do processo de negócios para o registro de tempo do projeto e vice-versa.

E, claro, todas as faturas relevantes ao projeto para o contador podem ser armazenadas e gerenciadas aqui.

Vinculado à gestão de controle de ponto

A folha de pagamento também pode ser gerenciada e processada no zistemo.

Os dados são retirados do módulo de gerenciamento de controle de ponto do zistemo.

Atividade bancária

zistemo permite que você conecte suas contas bancárias de duas maneiras possíveis:

Seja através do feed do banco: vincule seu extrato bancário ao zistemo e importe todas as suas transações com um único clique;

ou por meio de um arquivo CSV: mesmo sem o analisador de arquivos CSV inteligente, você pode importar facilmente seus extratos bancários como um arquivo CSV para zistemo.

Crie transações de despesas

Designe transações diretamente de seus dados bancários importados

Designe uma transação a uma despesa existente ou crie uma nova despesa a partir da transação bancária.

Relatórios de negócios inteligentes

Impulsione seu sucesso nos negócios com relatórios inteligentes e detalhados.

Nunca foi tão fácil relatar lucros e perdas, despesas e rastreamento de tempo.

Graças ao software de relatórios do zistemo, você pode ver quanto está gastando na hora e onde pode economizar dinheiro.

Cooperação direta com seus contadores

Dê aos seus contadores acesso a zistemo.

Dessa forma, eles podem ver e organizar todas as suas faturas e despesas diretamente no sistema.

Permita que eles exportem todos os dados relevantes para o seu trabalho como um arquivo CSV ou até mesmo no formato DATEV poupará muito trabalho e reduzirá as cobranças.