Tem muito trabalho na sua frente? Sem problemas. zistemo ajuda você a alavancar seus negócios.
Também no canteiro de obras, você pode facilmente acompanhar seus projetos com facilidade, em tempo real, é claro. Gerencie seu material e despesas de viagem e gerencie as horas de seus funcionários. zistemo está sempre à mão via aplicativo móvel ou qualquer navegador de internet.
A funcionalidade de Geofencing (cerca virtual) torna mais fácil registrar as horas de trabalho. Desta forma, seus funcionários não registram horas para o projeto errado.
Se você trabalha com sistemas de gerenciamento de projetos como Jira, Asano, Trello, etc., eles são fáceis de integrar com zistemo. E você recebe relatórios detalhados sobre o status do projeto e do orçamento com apenas alguns cliques. Como lidar com as coisas no canteiro de obras com a administração automatizada como um dos seus melhores "funcionários".
Como sua empresa de construção civil se beneficia com o zistemo
Gerenciar controle de ponto
Registrar horas trabalhadas
zistemo pode lidar com todos os tipos de planilhas de tempo de trabalho. Gerencie contas de tempo de trabalho individuais e analise as horas trabalhadas versus as horas orçadas para cada projeto.
Aprovar as planilhas de tempo
Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.
Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.
Gerenciar absenteísmo e férias
Configure e gerencie o tempo de folga para sua equipe com um processo de aprovações simples e eficaz.
Gerenciamento de equipe facilitado
Com zistemo, você sempre está atento às horas, tarefas e custos de todos. Gestão de pessoal realmente incrívelmente fácil.
Controle de projetos
Monitore orçamentos
Painéis e relatórios do projeto ajudam você a acompanhar seus projetos.
Pague sua equipe
Não há maneira mais simples de liquidar as faturas do seu projeto do que com zistemo. E você tem muitos formatos e níveis de detalhes diferentes para escolher.
Modelos de projetos facilitam a criação de novos projetos
Você não precisa mais iniciar cada projeto do zero com zistemo. Basta usar um projeto existente como modelo e ajustar apenas os cálculos e outros dados importantes.
Faturamento de projetos
Você é flexível em seus projetos e métodos de faturamento e zistemo é tão flexível quanto. Divida como você e seus clientes querem:
- por horas por cada membro da equipe
- pelas horas gastas em cada tarefa
- pelas horas gastas no projeto como um todo
- pelo projeto
- por uma taxa fixa por tarefa.
Analise e avalie projetos
Com zistemo você sempre tem uma visão geral de como sua empresa está atualmente. Crie relatórios de projeto e analise valores reais e reais e KPIs em tempo real. Rápido, claro e inteligente.
Orçamento do Projeto
Orce seus projetos para melhor atender seu negócio e projeto:
- por horas por cada membro da equipe
- pelas horas gastas em cada tarefa
- pelas horas gastas no projeto como um todo
- pelos custos totais do projeto.
Monitore projetos
Onde quer que você esteja, você tem acesso a todos os dados e métricas de desempenho da sua empresa.
Você sempre sabe quem, quando, onde, o quê e pode agir imediatamente, se necessário.
Faturar despesas específicas do projeto
zistemo torna o gerenciamento de despesas específicas do projeto bastante simples: registrar despesas como materiais, mercadorias ou viagens, atribuí-las a um projeto e faturá-las posteriormente.
Registre os tempos do projeto
Registre os tempos do projeto com o rastreador de tempo ou manualmente. E evite erros, porque os horários monitorados são automaticamente vinculados à cobrança de taxas e ao faturamento do projeto.
Atribua tarefas facilmente aos funcionários
Adicione membros da equipe a um projeto e oriente suas horas e despesas.
Sistema 360
Escrever propostas ou ofertas
Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.
Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.
Saldo de extratos bancários com zistemo
Compare as despesas e os pagamentos recebidos inseridos no zistemo com a importação do BankFeed (FinApp) ou CSV de seus extratos bancários. Só para ter certeza de que seus livros estão corretos, economizando tempo com livros bons e limpos.
Relatórios
Use a enorme bagagem de dados de forma eficaz para relatórios de negócios em tempo real. Encontre todos os dados comerciais relevantes, simples e claramente apresentados. Rápido. Simples. Seguro. O caminho para aumentar sua produtividade.
No carrinho: acompanhamento de compras
A zistemo oferece um sistema de compras fácil de usar: calcular e enviar consultas. Criar pedidos, aprová-los e enviá-los. E também é fácil de verificar quando recebido.
Prepare seus livros para contabilidade
Dê ao seu contador acesso direto às suas faturas e recibos no zistemo. Exporte seus dados no formato DATEV ou como um arquivo CSV. Faça a contabilidade o mais livre de estresse possível.
Painel de controle
Listas simples de horas de trabalho ou faturas? Não com zistemo. O painel lhe fornece também uma visão geral completa.
Arquivo de documentos
Você também pode encontrar seus documentos rapidamente por projeto no zistemo: basta carregá-los no arquivo do projeto e saber que eles estão armazenados com segurança nele.
Registrar despesas
Registre suas despesas operacionais sem usar nenhuma folha de papel e envie-as para a zistemo por meio de aplicativo móvel, transações bancárias importadas ou como PDF.
Seja notificado(a) quando as faturas forem abertas
Nunca mais você ouvirá alguém afirmar que não recebeu sua conta. Você verá imediatamente quando o destinatário viu e abriu sua fatura em PDF.
Um sistema que cresce com o seu negócio
zistemo cresce junto com sua empresa. Conforme você expande pode adicionar novos usuários facilmente.
Sistema aberto
Sua empresa, seus dados. Você não precisa se preocupar com seus dados ficarem "presos" pelo zistemo. Nosso sistema está aberto: você pode exportar seus dados sempre que precisar.
Emitir faturas
Crie suas faturas em qualquer formato e design. De fato, o zistemo armazena todas as suas faturas para que estejam sempre disponíveis.
Suporte amigável e competente 24/7
Se as coisas ficaram presas por alguma razão, estamos aqui para você. De bom humor, 7 dias por semana, 24 horas por dia.
Aplicar serviços a adiantamentos ou pré-pagamentos
Esta função não está disponível em nenhum outro software similar. Gestão de adiantamentos e pré-pagamento de serviços são uma ferramenta importante para as empresas garantirem liquidez contínua à medida que assumem os clientes. Agora é bastante comum em muitos setores exigir que os adiantamentos dos serviços sejam fornecidos em uma data posterior. A zistemo as mantém em uma conta separada e aplica serviços a ela conforme você as realiza.
Contas recorrentes
Automatize faturas recorrentes em vez de copiá-las. Isso economiza trabalho e evita erros. Automatize quase tudo com zistemo: basta adicionar rapidamente as horas e despesas atuais e zistemo fará o resto.