zistemo: perfeitamente adaptado para seu setor e departamento

Registrar horas trabalhadas

zistemo pode lidar com todos os tipos de planilhas de tempo de trabalho. Gerencie contas de tempo de trabalho individuais e analise as horas trabalhadas versus as horas orçadas para cada projeto.

Aprovar as planilhas de tempo

Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.

Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.

Gerenciar absenteísmo e férias

Configure e gerencie o tempo de folga para sua equipe com um processo de aprovações simples e eficaz.

Gerenciamento de equipe facilitado

Com zistemo, você sempre está atento às horas, tarefas e custos de todos. Gestão de pessoal realmente incrívelmente fácil.

Monitore orçamentos

Painéis e relatórios do projeto ajudam você a acompanhar seus projetos.

Pague sua equipe

Não há maneira mais simples de liquidar as faturas do seu projeto do que com zistemo. E você tem muitos formatos e níveis de detalhes diferentes para escolher.

Modelos de projetos facilitam a criação de novos projetos

Você não precisa mais iniciar cada projeto do zero com zistemo. Basta usar um projeto existente como modelo e ajustar apenas os cálculos e outros dados importantes.

Faturamento de projetos

Você é flexível em seus projetos e métodos de faturamento e zistemo é tão flexível quanto. Divida como você e seus clientes querem:

• por horas por cada membro da equipe
• pelas horas gastas em cada tarefa
• pelas horas gastas no projeto como um todo
• pelo projeto
• por uma taxa fixa por tarefa.

Analise e avalie projetos

Com zistemo você sempre tem uma visão geral de como sua empresa está atualmente. Crie relatórios de projeto e analise valores reais e reais e KPIs em tempo real. Rápido, claro e inteligente.

Orçamento do Projeto

Orce seus projetos para melhor atender seu negócio e projeto:

• por horas por cada membro da equipe
• pelas horas gastas em cada tarefa
• pelas horas gastas no projeto como um todo
• pelos custos totais do projeto.

Monitore projetos

Onde quer que você esteja, você tem acesso a todos os dados e métricas de desempenho da sua empresa.

Você sempre sabe quem, quando, onde, o quê e pode agir imediatamente, se necessário.

Faturar despesas específicas do projeto

zistemo torna o gerenciamento de despesas específicas do projeto bastante simples: registrar despesas como materiais, mercadorias ou viagens, atribuí-las a um projeto e faturá-las posteriormente.

Registre os tempos do projeto

Registre os tempos do projeto com o rastreador de tempo ou manualmente. E evite erros, porque os horários monitorados são automaticamente vinculados à cobrança de taxas e ao faturamento do projeto.

Atribua tarefas facilmente aos funcionários

Adicione membros da equipe a um projeto e oriente suas horas e despesas.

Escrever propostas ou ofertas

Escreva cotações e ofertas usando modelos flexíveis. zistemo oferece suporte a ofertas multilíngues em todas as moedas.

Crie cotações on-line e converta-as em faturas com um único clique. Em seguida, você pode adicionar detalhes e unidades personalizados e definir condições de pagamento individuais.

Saldo de extratos bancários com zistemo

Compare as despesas e os pagamentos recebidos inseridos no zistemo com a importação do BankFeed (FinApp) ou CSV de seus extratos bancários. Só para ter certeza de que seus livros estão corretos, economizando tempo com livros bons e limpos.

Relatórios

Use a enorme bagagem de dados de forma eficaz para relatórios de negócios em tempo real. Encontre todos os dados comerciais relevantes, simples e claramente apresentados. Rápido. Simples. Seguro. O caminho para aumentar sua produtividade.

No carrinho: acompanhamento de compras

A zistemo oferece um sistema de compras fácil de usar: calcular e enviar consultas. Criar pedidos, aprová-los e enviá-los. E também é fácil de verificar quando recebido.

Prepare seus livros para contabilidade

Dê ao seu contador acesso direto às suas faturas e recibos no zistemo. Exporte seus dados no formato DATEV ou como um arquivo CSV. Faça a contabilidade o mais livre de estresse possível.

Painel de controle

Listas simples de horas de trabalho ou faturas? Não com zistemo. O painel lhe fornece também uma visão geral completa.

Arquivo de documentos

Você também pode encontrar seus documentos rapidamente por projeto no zistemo: basta carregá-los no arquivo do projeto e saber que eles estão armazenados com segurança nele.

Registrar despesas

Registre suas despesas operacionais sem usar nenhuma folha de papel e envie-as para a zistemo por meio de aplicativo móvel, transações bancárias importadas ou como PDF.

Seja notificado(a) quando as faturas forem abertas

Nunca mais você ouvirá alguém afirmar que não recebeu sua conta. Você verá imediatamente quando o destinatário viu e abriu sua fatura em PDF.

Um sistema que cresce com o seu negócio

zistemo cresce junto com sua empresa. Conforme você expande pode adicionar novos usuários facilmente.

Sistema aberto

Sua empresa, seus dados. Você não precisa se preocupar com seus dados ficarem "presos" pelo zistemo. Nosso sistema está aberto: você pode exportar seus dados sempre que precisar.

Pagamentos online integrados

Negócios modernos, métodos modernos de pagamento. No entanto, "moderno" ainda não é um critério para bons negócios. Mas "liquidez" sim é. E você frequentemente recebe pagamentos muito mais rápidos se aceitar pagamentos via PayPal e cartão de crédito.

Além disso, o zistemo informa instantaneamente quando os pagamentos estão atrasados ​​e pode responder com um lembrete de pagamento.

Emitir faturas

Crie suas faturas em qualquer formato e design. De fato, o zistemo armazena todas as suas faturas para que estejam sempre disponíveis.

Suporte amigável e competente 24/7

Se as coisas ficaram presas por alguma razão, estamos aqui para você. De bom humor, 7 dias por semana, 24 horas por dia.

Aplicar serviços a adiantamentos ou pré-pagamentos

Esta função não está disponível em nenhum outro software similar. Gestão de adiantamentos e pré-pagamento de serviços são uma ferramenta importante para as empresas garantirem liquidez contínua à medida que assumem os clientes. Agora é bastante comum em muitos setores exigir que os adiantamentos dos serviços sejam fornecidos em uma data posterior. A zistemo as mantém em uma conta separada e aplica serviços a ela conforme você as realiza.

180 moedas

O mundo está ficando menor e muitas empresas estão ativas internacionalmente. A zistemo está pronta: pague e seja pago em todas as 180 moedas, rápido, seguro e on-line.

Contas recorrentes

Automatize faturas recorrentes em vez de copiá-las. Isso economiza trabalho e evita erros. Automatize quase tudo com zistemo: basta adicionar rapidamente as horas e despesas atuais e zistemo fará o resto.